财务人员岗位包括:财务处长、财务处副处长、会计岗位、出纳岗位、工资管理岗位、收费岗位、稽核岗位、资产管理岗位、财务档案管理岗位、微机管理岗位等。工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
财务处长职责
一 精通并认真贯彻执行《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等财经法规,调动财务人员工作的积极性和创造性,努力提高财务管理水平。
二 负责组织制定学院财务规章制度;参与学院事业计划的制定和基本建设投资等重大经济活动的决策,组织学院年度预算的编制、实施和学院决算的编制及总结工作。
三 掌握学院各项经费收支,提高资金使用效益。及时发现和处理学院财务管理方面的新情况和新问题。
四 负责审查对外提供的会计资料并保证会计资料的真实可靠;审查或参与拟订经济合同、协议及其他有关经济文件。
五 定期进行经济活动分析和经济预测,检查预算和资金运行情况;定期向院长汇报财务管理工作,当好院领导的参谋和助手。
六 组织财务人员的政治学习和业务学习,不断提高财务人员的政治素质和业务水平;负责财务人员的考核,参与研究财务人员的任用和调配。
七 负责财务档案的管理及财务档案借阅工作的审批,对财务人员工作的移交进行监交。
八 有权依法拒绝办理违反财经法规和财经制度的经济业务。依法保证财务人员履行职责,支持财务人员依附依法行使职权。
九 认真完成领导交办的其他工作任务。
财务处副处长职责
一 按照《会计法》和《高等学校会计制度》的规定,设置会计科目,并建立相应的会计账簿。
二 负责学院年度预算、决算的编制工作。
三 定期或不定期对预算执行情况进行分析。
四 负责稽核工作。
五 按照财务管理的要求适时制定或修改学院内部财务规章制度。
六 负责解决财会业务上的疑难问题。
七 协助财务处处长做好其他业务管理工作。
会计岗位职责
一 按照国家统一会计制度的规定和《会计基础工作规范》的要求,及时认真审查原始凭证,正确编制记账凭证。
二 会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。会计处理方法不得随意变更,会计核算口径前后各期应保持一致。
三 对违反国家财经法规和学院财务制度的经济业务,有权拒绝受理。
四 定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对,保证账实相符。
五 做好月末结账工作,及时编制、打印、报送会计报表。六 完成其他临时性工作。
出纳岗位职责
一 审核记账凭证所记录的现金和转账金额是否与原始凭证金额一致,大小写金额是否相符。根据审核无误的记账凭证收付款,并在原始凭证上加盖收付讫戳记,在记账凭证上加盖出纳员名章。
二 熟悉各种银行结算方式,并能熟练填制各种银行凭证。
三 对违反财经法规和学院财务制度的经济业务有权拒绝办理,并及时通告会计。
四 定期向银行索要银行对账单,按月编制银行存款余额调节表,及时查询未达账项。
五 认真做好现金交接工作,当面点清,检测真伪。
六 不得坐支、挪用,不得用白条抵充现金,不得开具空头支票,严格控制签发空白支票。
七 对现金和银行存款业务要做到日清月结,现金库存余额不得超过银行核定余额。
八 建立支票领用簿,开具支票及时登记并妥善保管,及时归档。
九 妥善保管印鉴,严格按规定使用,保管好金库钥匙,对金库密码严格保密。
十 完成其他临时性工作。
工资核算岗位
一 根据人事处审批的人员及工资变动情况通知单,进行工资调整。
二 根据后勤部门核实的水电费等代扣通知单进行扣款。
三 及时计算并扣缴个人所得税。负责个人所得税的申报和缴纳工作。
四 及时编制和打印工资表,保证工资及时发放。
五 负责职工住房公积金和医疗保险的代扣和缴纳工作。
六 负责工会经费的计提和缴纳工作。
七 负责职工住房公积金的管理工作。
八 完成其他临时性工作。
收费岗位职责
一 严格执行物价部门下发的各种收费文件和收费许可证核准的标准,并负责相关业务的解释工作。
二 负责组织各项收费工作。
三 学生交纳的学费、宿费应及时录入微机。
四 及时传递相关收据,收费及时足额上缴财政专户。
五 及时提供各项收费信息,与学生部门一起做好欠费催缴工作。
六 其他临时工作。
稽核岗位职责
一 复核原始凭证是否合理合法,所反映的经济业务是否符合国家方针、政策、法令、制度。
二 复核原始凭证,经手、验收、领导签字手续是否齐全。
三 复核原始凭证填写的是否正确,数量、单价、金额计算是否正确,有无签发单位公章。
四 复核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证张数与记账凭证所填列的张数是否一致,所反映的经济业务是否与所附原始凭证相符。
五 复核凭证所作的会计分录是否正确,摘要与经济业务内容是否相符。
六 复核记账凭证格式中所列的各项内容是否填列齐全,有关人员是否签名或盖章。
七 复核会计报表是否真实、准确、完整。
八 复核是否账表相符、账账相符、账证相符。
九 如发现违规现象,及时报告处长。
十 完成其他临时性工作。
资产管理岗位职责
一 固定资产岗位职责
熟悉和掌握有关的财务法规和制度,会同有关部门拟订固定资产管理办法。
参与固定资产投资论证工作,参与制定固定资产更新改造和维修计划。
负责固定资产日常核算与管理工作。
负责组织实施年度固定资产清查、对清查中发现的盘盈、盘亏和毁损进行账务处理。
分析固定资产的利用效果,提出提高固定资产利用效果的措施。
负责办理固定资产的转让、报损、报废的审核和报批工作。
参与大型设备的招标采购和验收工作,参与基建竣工验收等监督管理工作。
完成其他临时性工作。
二 材料岗位职责
熟悉和掌握有关财务法规。
负责材料的日常核算和管理。
参与材料的清查,对盈、亏和毁损的材料按规定进行账务处理。
分析材料库存的储备情况,对于超过正常储备和积压的材料,分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
完成其他临时性工作。
财务档案管理职责
一 管理好有关财务档案,年末根据会计、出纳移交的档案资料填写《财务档案保管清册》,按期将财务档案移交档案室存档。
二 对于处内保管的财务档案,做好日常的借阅管理。
三 原始凭证不得外借,院内任何部门和人员需用财务处存档的原始凭证,需经财务处长批准方可提供复印件。
四 做好文件的收发工作,并将文件按类登记,年末装订成册。
五 按规定认真履行收据的购入、领发和保管工作。按规定登记和保管《收据领用登记簿》。
六 保管好财务的各种证卡。
七 负责记账凭证、账簿和会计报表的装订。
八 完成其他临时性工作。
微机管理岗位职责
一 负责财务处计算机硬件和软件的维护,及时排除各种硬件故障,保证计算机软、硬件的正常运行。
二 负责管理机内财务数据,保障财务数据安全。
三 协助有关人员完成各类微机报表的编制工作。
四 负责财务数据的备份。
五 其他临时工作。