1)财务会计
结算差旅费时,按照费用确认金额,借记“业务活动费用- 财政拨款支出- 基本支出-商品服务支出- 差旅费”,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、
“应付账款”、“预付账款”等科目。
按结算费用的金额及相关原始单据进行账务处理,如果未付费用应记应付账款,如果己预付过费用应冲销预付账款,分录如下:
借:业务活动费用 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品服务支出 - 差旅费
贷:零余额账户用款额度
财政拨款收入应付账款
预付账款
支付欠款时,按还款金额,借记“应付账款”,贷记“零余额账户用款额度”,分录如下:
借:应付账款
贷:零余额账户用款额度
2)预算会计
按照实际支付的金额,借记“行政支出 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。具体如下:
(1)财政直接支付方式
单位根据收到的“财政直接支付入账通知书”及相关原始凭证,按照通知书中的直接支付金额,借记“行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”,贷记“财政拨款收入 - 基本支岀 - 商品和服务支出 - 差旅费”。分录如下:
借:行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费
贷:财政拨款预算收入
(2)财政制授权支付方式
单位根据收到的“财政授权支付额度到账通知书”,按照通知书中的授权支付额度,借记“资金结存 - 零余额账户用款额度”科目,贷记“财政拨款收入 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”。分录如下:
借:资金结存 - 零余额账户用款额度
贷:财政拨款预算收入
预付差旅费时,按预付的金额,借记“行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 -差旅费”,贷记“资金结存 - 零余额账户用款额度”。分录如下:
借:行政支出 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费
贷:资金结存 - 零余额账户用款额度