差旅费结算如何处理?

文章来源:计划财务处发布时间:2024-09-03浏览次数:10

1)财务会

结算差旅费时,按照费用确认金额,借记“业务活动费用- 财政拨款支出- 基本支出-商品服务支出- 差旅费”,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”、

“应付账款”、“预付账款”等科目。

按结算费用的金额及相关原始单据进行账务处理,如果未付费用应记应付账款,如果己预付过费用应冲销预付账款,分录如下:

借:业务活动费用 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品服务支出 - 差旅费

  贷:零余额账户用款额度

财政拨款收入应付账款

预付账款

支付欠款时,按还款金额,借记“应付账款”,贷记“零余额账户用款额度”,分录如下:

借:应付账款

贷:零余额账户用款额度

2)预算会计

按照实际支付的金额,借记“行政支出 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。具体如下:

1)财政直接支付方

单位根据收到的“财政直接支付入账通知书”及相关原始凭证,按照通知书中的直接支付金额,借记“行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”,贷记“财政拨款收入 - 基本支岀 - 商品和服务支出 - 差旅费”。分录如下:

借:行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费

  贷:财政拨款预算收入

2)财政制授权支付方

单位根据收到的“财政授权支付额度到账通知书”,按照通知书中的授权支付额度,借记“资金结存 - 零余额账户用款额度”科目,贷记“财政拨款收入 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费”。分录如下:


 

借:资金结存 - 零余额账户用款额度

  贷:财政拨款预算收入

预付差旅费时,按预付的金额,借记“行政支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 -差旅费”,贷记“资金结存 - 零余额账户用款额度”。分录如下:

借:行政支出 - 财政拨款支出 - 基本支出 - 商品和服务支出 - 差旅费

  贷:资金结存 - 零余额账户用款额度