随着高等教育的发展，特别是随着对高校学生实践能力培养要求的提高，反观高校实验室管理水平，发现仍然存在着实验室管理机构不健全、管理力量薄弱、管理水平低的现象。
1 设置专门实验室管理机构的必要性
实验室管理是一项复杂细致、技术性较强，而又要求严密的工作。任何一个高等学校每天都进行着大量的实验与装备方面的活动，这些活动从规划、计划到管理，都需要经过一系列的环节和程序，在各环节和程序之间一环扣一环，存在着密切的联系。为了加强实验室的管理，正确地科学地组织实验室工作，根据实验室管理工作所担负的任务，在高等学校必须设置实验室管理的专门机构，高等学校的实验室管理机构，是在主管校长领导下，负责领导和组织实验室管理工作的职能部门。管理机构最佳的结构是能完成所担负任务的最简单的组织机构。实验室管理机构的设置，要本着精简的原则，力求精干。
2 实验室管理机构设置的原则
（1）有明确的任务和共同的行政管理工作目标，机构的名称应简明地反映和体现实验室管理机构的工作性质和主要任务。根据这一原则，对实验室管理工作中有直接联系的工作应集中到一个职能部门，统一管理，并根据工作需要设置必要的处、室。
（2）和学校任务与规模发展相一致的原则。实验室管理机构设处还是设科与学校任务规模有关，规模较小 的学校。—般设科，规模较大的学校应该设处。
（3）职、责、权、能相一致的原则。作为学校实验室管理工作的职能部门，它拥有的权力应和承担的责 任、完成的岗位职责相一致。
3 实验室管理机构设置
根据学校任务和规模的大小，按照上述原则设置。
（1）万名学生以上规模的学校，以设实验室管理处为宜。在学校实验室管理处下设实验教学研究科、实验 室管理科、物资设备科、技术引进科、环境条件科。
（2）5000到1万学生规模的学校，也以设实验室管理处为宜，在学校实验室管理处下设实验室管理科、物 资设备科。
（3）5000学生以下规模的学校，可在教务处下设实验室管理科和实验器材科或只设实验室管理科，统一负责实验教学、实验室管理及装备供应工作。各院（系）办公室设专职实验室管理干部。
4 实验室管理部门的主要职责
（1）职责范围：要研究实验室的建设方针和指导思想，要抓实验室建设发展规划的制定；实验教学质量情况的了解、研究与督促、检查、总结、交流；有关实验室工作经费的分配与使用；实验教学设备材料计划的审编、采购与供应、管理；设备的技术管理与加工维修计划的审定；实验室对外技术服务与创收的管理；实验技术队伍的建设、人员编制、业务培训考核、职称评定的参与；实验室用房计划的编制，分配与房屋修缮，改造计划的审定，实验室环境保护，实验室工作人员劳保的管理，以及全校实验室工作规章制度的制定等等。
（2）主要职责。上述职责范围中，最关键的环节是两个：一是实验教学质量情况的了解与研究，即教学管理；二是设备材料的采购供应与管理，前者是目的，后者是手段。要加强对实验室工作的领导，要加强实验室的建设与管理，最终目的是为了提高实验教学质量，出高质量的人才，也为科研提供强有力的手段。所以，实验室管理部门，一手抓实验教学，一手抓实验物资的供管，这是最根本最经常性的工作，以此来带动其他各项工作的全面开展。
（3）实验室管理机构各科室的职责
实验教学管理科职责：按教学计划的规定，贯彻落实或组织制订实验教学大纲，组织编写实验教材，实验指导书等教学文件；调查研究实验教学质量和水平，总结交流实验教学经验；组织、推动开展实验教学内容和方法的改革；制订措施，不断提高实验教学质量和实验技术水平。
实验室管理科职责：组织制订实验室建设规划，拟定年度实验室建设计划；拟订仪器设备费和教学实验费的预算及分配方案；拟定仪器设备购置计划；负责仪器设备固定资产的帐卡管理及处理和统计工作；会同人事处和各院（系）进行实验技术人员、管理人员的配备、培训、业务考核和职称评定、职务聘任等工作；组织拟订全校性实验室的规章制度，组织交流实验室工作经验，表彰先进工作者；组织开展以提高仪器设备利用率和完好率为中心的各项技术和经济管理工作，以及校内外的协作工作；负责校管实验中心的业务管理。
物资设备科职责：负责国内仪器设备、材料、低值易耗品的订购、采购、提运、验收、索赔、发放工作；组织拟订全校性仪器设备、材料、低值易耗品的供应管理制度；负责对投资效益的检查与监督工作；负责仓库管理工作；负责积压、多余、废旧仪器的回收、调剂和处理工作；负责收集、提供仪器设备的情报信息。
技术引进科职责：负责审核大型精密仪器设备的购置计划和组织可行性论证；负责引进设备的申报和订货工作；组织办理引进设备合同的签订、结算、接运、安装、调试、验收、维修、索赔等工作；根据引进设备的要求，会同有关部门，搞好技术条件和环境条件的准备工作；负责大型精密贵重仪器设备的管理和建立技术档案工作；负责收集提供国外先进技术和先进设备的情报信息；组织对引进技术和设备的消化和利用，努力提高引进效益。
环境条件科职责：负责实验室的环保工作，调查了解噪音、振动、放射、辐射及有毒害的废水，废气、废渣等污染情况，并采取相应的预防和消除措施；负责规划、组织实验环境和条件的改造工作；负责安全技术工作，组织制订有关安全技术和劳动保护的规章制度，并采取相应的防护措施；负责执行劳保及保健的有关规章制度。
