实训基地会议室是学院和石化公司培训中心专门用于召开学术报告、学术会议、领导专家交流座谈的场所，为规范会议室的管理，特制定本规定。
一、会议室由实训基地统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关工作。
二、会议室使用实行预约制度，相关人员（部门）使用会议室，需提前申请，经实训基地领导批准后方可使用。
三、未经允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
四、使用者应保持会议室清洁，爱护会议室设备设施及物品，如发现设备异常情况及时通知实训基地会议室管理人员。
五、实训基地会议室使用后，管理人员负责做好检查，并及时关闭设备的电源，并特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，若发现设备损坏应及时报告。
六、如发现因恶意或使用不当，造成设备损坏，使用者应照价赔偿。
七、保持会议室环境卫生，使用后安排专人进行清扫和整理，
八、对于不遵守会议室使用制度规定的人员，将停止其使用会议室。
九、严禁在会议室从事非法活动。
本暂行办法自2020年6月1日起实行。
