3月12日下午，为在机关处室中实行“6S”管理工作，学院在第七多媒体教室召开了“6S”管理工作现场培训暨启动仪式会议。学院副院长梁清山、机关各单位（部门）负责人及联络员参加了会议。会议由办公室主任吴景禄主持。
梁院长首先带领与会人员参观了实行“6S”管理的标杆单位——实训处各办公室，实地感受了实训处推行“6S”管理的实际效果。然后大家带着切身感受参加了动员会。会上吴主任宣读了学院“关于在学院机关处室实行“6S”现场管理工作的实施方案”；实训处处长牛永鑫做了关于6S管理建设的报告，牛处长通过工作理念、过程、效果、经验四个方面详细介绍了实训处6S管理规范建设过程，并与参会人员分享了在建设过程中的经历和体会。
最后，梁院长作了动员讲话。梁院长强调，推动办公区“6S”管理，是将党的群众路线教育实践活动和学院日常工作紧密结合的具体体现，做好此项工作，最关键的两点是领导重视、持之以恒。要做到部门领导亲自带头，全员参与，不走过场；要充分认识实施“6S”管理对于学院基础管理，提高管理水平，提高工作效率等方面的积极作用；要正确处理与其它工作的关系，抓好整改落实，建章立制，务求工作实效。
