为切实保障疫情期间学籍管理工作按时、有序开展。根据我院《2020年春季学期疫情防控工作实施方案》(辽石化院政字[2020]10号)文件精神，现将疫情防控期间学籍管理相关工作安排如下:
一、学生注册
2019—2020学年第二学期在校生注册时间延后，注册时间另行通知。
二、学籍异动办理事项及相关材料
(一)提交材料
1.退学：本人退学申请(见附件1)、班主任或辅导员与学生谈话记录、家长知情同意书。
2.休学：本人休学申请(见附件2)、（因病休学需提供）医院诊断证明、家长知情同意书。
3.复学：本人复学申请(见附3)、（因病休学需提供）康复证明、家长知情同意书。
(二)办理流程
1.学生将材料准备好后，通过邮件、QQ、微信等方式提交给学生所在系部。
2.系部审批同意后的相关电子材料统一将学生材料打包发送至邮箱935974372@qq.com。
3.通过学籍异动审批的,由系部通过电话、QQ、微信等方式告知学生。
三、申请开具学籍证明
在校生申请开具学籍证明的,建议登录学信网,查询学信档案相关信息供使用。
四、学历证书管理
为做好疫情防控、减少人员流动,学历证书遗失或者损坏的,建议于学校公布的返校时间之后到校办理相关学历证明。
五、其他事宜
学校正式开学后,通过以上手续办理学籍异动的学生,仍需按照学校要求补交相关书面材料。除以上事项外,学籍管理涉及的其他事宜根据返校时间相应顺延,如有变动,根据学校安排另行通知。
六、附件
附件1:退学材料;
附件2:休学材料
附件3:复学材料。
附件1
退学申请
本人***，***系201*级***专业学生，学号***，因***原因申请退学，家长***(父亲或母亲)对我的退学情况已知情,并同意我的退学申请。
特此说明。
身份证正面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
身份证反面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
申请人:
年 月 日
附件2
休学申请
本人***，***系201*级***专业学生，学号***，因***原因申请退学，家长***(父亲或母亲)对我的休学情况已知情,并同意我的退休学申请。
特此说明。
身份证正面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
身份证反面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
申请人:
年 月 日
附件3
复学申请
本人***，***系201*级***专业学生，学号***，因***原因申请退学，家长***(父亲或母亲)对我的复学情况已知情,并同意我的复学申请。
特此说明。
身份证正面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
身份证反面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
申请人:
年 月 日
家长知情同意书
本人***，***系201*级***专业学生***的家长***(父亲或母亲)，***因***原因***，我对***的***情况已知情，并同意***的***申请。
特此说明。
身份证正面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
身份证反面照
(注:照片标注仅用作学籍异动申请使用)
家长签字：
年 月 日
