2013年10月9日上午，后勤系统牵头组织后勤管理处、教务处、继续教育中心、维修中心、物业中心和供电中心在报告厅、南北教学楼召开现场会，针对自考本科教育资源利用、教学设施的维护、后勤保障等问题进行现场办公。
首先由继续教育中心介绍了学院目前自考本科的现状和教学中存在的设备设施问题，从11月1日开始自考本科学生开始上课，需要报告厅、南教学楼6个合班教室、北教学楼3个合班教室和北教学楼1个制图教室，上课期间保证室内桌椅齐全，教室及走廊照明充足，卫生清扫整洁。
针对本次现场办公会议提出的问题，解决方案如下：1.继续教育中心将上课地点和授课计划下发给后勤各中心和保卫处，保证在上课期间及时维修和开关灯。2.10月20日前，供电中心对11个上课地点进行全面排查和维修，保证各上课教室照明。3.由于报告厅的座椅损坏严重，决定后五排共计100个安装新座椅，拆下的用来修理前面损坏的座椅。4.维修中心对和所有合班的座椅进行全面维修，在10月20日前全部修理完成。5.物业中心对报告厅的卫生进行清理，报告厅的窗户下半部贴膜。后勤管理处组织对后墙面刮大白，墙裙子刷漆。6.教务处与继续教育中心合理安排教学计划，使自考本科和专科教学正常有序进行。
2013年10月9日
