实验室的正常工作时间为周一至周五的上午 8:00 至 11:30 ,下午 1:30 至 5:00。实验室各成员每日进出实验室的时间均要求如实登记。晚上 6:30 至 8:00和周末为学生科技协会活动时间,除指导教师外,其它实验室人员可不参加,但指导教师和学生均需如实登记。
严禁非实验室成员未经同意进入实验室,如因工作需要,须经实验室管理人员同意进入,并由实验室管理人员进行登记。
实行分区负责和周值班制度。根据研究所场地区域划分为分析室、催化室、合成室、办公室、公共走廊5个卫生分担区,每个卫生分担区指定专人负责卫生清扫。同时安排周值班员,值班员由研究所成员轮流担任,值班员负责本人负责卫生分担区和公共卫生区的卫生清扫工作,并负责监督其它卫生分担区的卫生清扫。值班员必须保证每天早上 8:30 之前室内卫生清扫完毕,包括扫地、拖地、擦仪器、擦桌面、清理垃圾等,并负责监督保持当日环境整洁。
根据学院有关机关处室和实训室6S管理的文件精神,严格对照“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)”的具体标准实施6S现场管理。分区负责,责任到人。
研究所的计算机设备只作为工作使用,如收发 email 、检索资料、下载安装程序等,禁止玩游戏、上网聊天、看电影等与工作无关行为。禁止在工作时间使用手机、IPAD、笔记本电脑等利用无线网络上网进行与工作无关活动。禁止利用研究所网络发布反动、违法和不当言论。
实验室仪器分公用仪器和专用仪器。使用公用仪器,如烘箱、冰箱、烘干器等,使用者无须填写申请单。使用专用仪器,应由实验室仪器使用者提出申请,并填写申请单,由所属的项目组长审批,将申请单交由仪器保管人,经仪器保管人允许后方可使用。每次使用仪器后,需填写使用记录。在仪器具备使用条件的情况下,仪器保管人有义务配合、指导操作者进行仪器的使用。
专用仪器包括:气相色谱仪、液相色谱仪、红外光谱仪、紫外可见光谱仪、PH酸度计、高压釜、催化剂性能评价装置、30L反应釜、20L旋转蒸发仪、马弗炉、微波反应器、打印机、传真机等(具体以专用仪器清单为准)。
实验室内严禁喧哗,保持安静整洁的工作环境,讨论问题不能影响他人工作。
实验室实行周值班制度,值班员每周轮换。值班员负责维护一周内整个研究所的工作制度正常执行。具体职责包括:.检查监督考勤登记;监督执行门禁制度;负责该周卫生监督工作;监督6S管理实施情况;监督上网情况;仪器使用记录情况;监督环境制度的执行。如发现本周内有违反上述制度的情况,而未能予以有效制止,当周的值班人需承担相应的责任。如因事请假,值班员应安排好其他人员接替值班。
研究所实行周例会制度,每周三下午1:30至3:00为例会时间,主要进行工作总结、任务安排、学习研讨等工作。并由干事做好会议考勤登记和会议记录。
每周例会后组织学术活动,使研究所人员对本部门开展的研究项目详细了解,并对行业和专业的前沿理论、技术有深入理解,实现研究所人员共同进步提高。并安排相关人员做好学术活动记录。
由采购申请人根据需求填写采购计划申请单,由采购管理员汇总并撰写采购申请报告,经所长审批签字,主管副院长审批签字后方可安排采购。一般每月采购1~2次,提出采购申请的时间为每月第一周和第三周周三下午。特别紧急使用的实验用品可单独打报告,随时审批,审批通过后再行采购。采购流程如下:
所有人员应签订保密协议,并承担保密义务。
保密内容包括:技术信息、专有技术和经营信息。技术信息指有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息;专有技术指有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合,并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术;经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。
一、对学院统一安排的参观,应积极配合进行引导介绍。接待要注重礼仪,树立良好形象。介绍要实事求是、简明扼要、条理清晰、声音洪亮,对参观者提出的问题要耐心解答,对不确定信息要坦诚说明,不含糊其辞,同时注意防止技术秘密泄露。介绍场所在走廊和办公区时,可穿便装;介绍场所在实验室内时,必须穿白大褂。对不涉及技术秘密的场所或物品可允许拍照。
二、对预约来访客人,应马上起立接待,让座并表示欢迎。被访人不在时,应尽快与被访人联系。接待时应主动、热情、大方。握手、介绍、收接名片、递交文件、站姿、坐姿等要符合礼仪。接待产生费用时,应符合学院相关规定。
三、对非预约来访,应立即接待,及时问明来访者目的,向所长请示后安排接待事宜。
四、对各类参观和接待要做好记录。
一、正确着装。进入实验室必须穿白大褂。白大褂要经常清洗,保持整洁。
二、正确、迅速、谨慎地接打电话。来电话时,尽快取下话筒。通话时先问候,并自报单位、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 通话简明扼要,对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
三、正确使用网络语言。进行网上沟通时,注意语言规范,树立良好形象。
四、接待工作礼仪参考“第十三条 接待参观”要求。
每学年,研究所成员根据各自在该学期的表现进行自评,并由考核组对每位成员的表现进行量化考核评估,根据考核结果采取相应的奖惩措施。
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